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La MVE rompe el paradigma de que Comercio Exterior es un área intangible: el cumplimiento ya no depende solo del departamento, sino de Compras, Logística, Finanzas y socios comerciales, obligando a digitalizar y validar documentación clave desde el cierre del pedimento, bajo una supervisión más estricta de la autoridad y de los agentes aduanales.
El principal paradigma de los Departamentos de Cumplimiento y Comercio Exterior en las organizaciones es que la gran mayoría de sus actividades son intangibles, por ello y lamentablemente pasan desapercibidos y no se nota su trabajo diario, excepto cuando hay problemas que detienen la producción o ventas por no poderse importar/exportar productos o porque se pierden certificaciones o programas incluyendo el IMMEX.
Aunque cada vez más organizaciones están reconociendo al Departamento de Cumplimiento y Comercio Exterior incluso elevándolo a rango Gerencial o Dirección, aún quedan empresas que no logran entender la importancia y valor del departamento, por ello y en lo personal evito que se utilice el nombre de Import/Export ya que esa es una función de las muchas que se tiene que cuidar, vigilar y cumplir.
En mi pasada participación en El Financiero hablé de algunas de las responsabilidades del Departamento de Cumplimiento y Comercio Exterior dejando en claro que no es un gasto, sino una inversión que es fácilmente medible y cuantificable de acuerdo con los beneficios obtenidos por la IMMEX y por el pago de impuestos evitado de manera correcta y comprobable, donde concluí además que si es realmente necesario un departamento de comercio exterior especializado, y el tamaño del departamento deberá ser acorde a la empresa IMMEX, programas y certificaciones.
Sin embargo a escasas 4 semanas de que la Manifestación de Valor Electrónica (MVE) que por cierto está vigente desde el pasado 9 de Diciembre del 2025 y de la cual debemos estar en cumplimiento total, este próximo 01 de Abril del 2026 tendremos la obligación de no solo conservar y generar la MVE, sino también de transmitir al SAT la MVE para dar cumplimiento a la regla, lo preocupante es que aún se observan empresas que están batallando en cumplir con este requerimiento.
Lo anterior surge como parte de las adecuaciones normativas implementadas por el Servicio de Administración Tributaria y la Agencia Nacional de Aduanas de México, con el objetivo de digitalizar y estandarizar la transmisión de información relativa al valor de las mercancías importadas, sustituyendo el formato físico tradicional, lo cual tiene su fundamento en Reglas Generales de Comercio Exterior 1.5.1; en Ley Aduanera Art 59, 162 y 185; y en reglamento de Ley Aduanera Art81 y 220.
Estas modificaciones además convirtieron al Agente Aduanal (actualmente proveedor de servicios especializados de las empresas IMMEX) en un brazo auditor del SAT, quien deberá vigilar el estricto y total apego a cumplimiento en ley de este y otros cambios, pudiendo incluso detener la operación aduanera y/o negarse a realizarla ya que el SAT podría cancelarles la patente aduanal, lo cual significa el fin de su negocio.
La gran pregunta no es si los departamentos de Comercio Exterior de las empresas IMMEX estamos preparados o no en este cumplimiento, ya que seguramente todos conocemos y dominamos el tema de MVE, además de que estamos acostumbrado a cumplir cambios en ley de último momento durante las últimas décadas y me atrevo a decir de manera permanente.
Sin embargo considero este cambio diferente a la gran mayoría anterior, pues el cumplimiento correcto y oportuno no depende del departamento de Comercio Exterior, sino de todas las áreas de la empresa importadora y socios comerciales que tiene que ver con la materialidad de la operación, estas áreas y socios comerciales son aquellas que se involucran cuando se atienden auditorias o requerimientos del SAT y que normalmente en el pasado demandaron muchas horas en obtener la documentación que acredite la materialidad de la operación aduanera auditada, proporcionando órdenes de compra, guías aéreas o de embarque, pagos realizados al proveedor, cartas de crédito, facturas fiscales del proveedor con las que acredita la venta, facturas de servicio de logística, etc.. documentos que ahora deberán de digitalizarse y transmitirse al SAT al momento de validad y pagar el pedimento.
Lo anterior en teoría eliminará ese desgaste tortuoso de obtener documentación durante auditorias del SAT, ya que ahora se debe contar con los documentos al cierre del pedimento o antes de la importación, es decir para operaciones consolidadas tendremos una semana en promedio después de la importación para cumplir con la MVE y para operaciones definitivas si no tenemos la documentación requerida no se podrá realizar la operación.
Aunque sabemos que las empresas OEA no están obligadas a transmitir la MVE, deben de ajustar sus procesos como si tuvieran la obligación de transmitirla al SAT, ya que si están obligadas las empresas OEA a generarlas y conservarlas para ser mostradas al SAT en cualquier momento.
Por ello, el gran reto es identificar si nuestra industria IMMEX y todos sus departamento y/o proveedores como son Compras, Cadena de Suministros, Logistica, Finanzas, Transportistas están listos para proporcionar en tiempo y forma los documentos correctos y adaptar los procesos internos para permitir que el departamento de comercio exterior pueda dar cumplimiento al cambio legal de general y transmitir la MVE, ya que de lo contrario se corre un riesgo muy alto que será desde multas hasta riesgos de perder programas y certificaciones.
La autoridad busca tener certeza que el valor de las mercancías importadas sea el correcto y este integrado por los costos que le corresponden de acuerdo a incrementables y decrementables, así pues, este cambio en Ley Aduanera también interactúa directamente con la correcta definición y aplicación de los incoterms, procesos y record keeping entre otros, y aunque siempre hemos estado obligados en el correcto cumplimiento, ahora se vuelve obligación de transmisión con este cambio, es decir fácilmente se identificará el incumplimiento.
Reitero que los Departamentos de Comercio Exterior dejaron de ser un área de servicios, una empresa externa contratada o un departamento sin presupuesto o presencia en la organización, quienes no lo entiendan y/o no apoyen, serán las empresas que se vean más afectadas. Este cambio por lo trascendental ha logrado captar la atención en la mayoría de las organizaciones para buscar cumplir y apoyar al departamento antes de que se noten los problemas, lo cual es un gran avance y afortunadamente una ruptura del paradigma de los departamentos de comercio exterior a través de MVE donde la clave es trabajo en equipo.
